6.1. Подготовка технического предложения 6.1.1. Общие положения Во введении уже отмечалось, что реализация структурированной кабельной проводки представляет собой индивидуальный проект, полный учет нюансов и особенностей которого наглядно демонстрирует уровень подготовки всего коллектива специалистов, участвующих в его реализации, и проектировщика в частности. Пожалуй, в наиболее полной форме уровень профессиональной квалификации проектировщика проявляется в процессе подготовки технических предложений, которые в соответствии с реалиями сегодняшнего дня выполняются в условиях дефицита времени, отсутствия полного комплекса необходимых исходных данных и зачастую некорректно поставленной заказчиком задачи. Подготовка технического предложения обычно осуществляется менеджером отдела (сектора) кабельных систем или локальных вычислительных сетей. В крупных компаниях эта функция часто исполняется техническим специалистом, работающим в конструкторском бюро по заданию менеджера или продавца в соответствии с полученными от этих сотрудников исходными данными. Процесс подготовки технического предложения имеет следующие основные особенности: • техническое предложение должно давать заказчику исчерпывающее представление как о технических решениях и параметрах создаваемой кабельной системы, так и о стоимости СКС, порядке финансирования проекта и сроках реализации; • от технического предложения в большинстве случаев не требуется высокой точности проведения расчетов; опыт показывает, что вполне допустима ошибка в 20%, поскольку оно достаточно часто рассматривается заказчиком как предварительная оценка и используется главным образом для уточнения требований к СКС и как основание для включения расходов на создание и модернизацию кабельной системы в финансовый план своего предприятия; • составление технического предложения не должно отнимать у проектировщика и менеджера много времени1. Достичь достаточно хорошо сбалансированного сочетания полноты представления материала, точности расчетов и времени подготовки технического предложения можно, в частности, при выполнении следующих условий: • наличие стандартного вопросника, ответы на основные пункты которого позволяют определить структуру кабельной системы и выполнить с приемлемой точностью прикидочный расчет и обоснование как спецификации используемого оборудования, так и перечня работ, выполняемых в процессе реализации СКС без выезда на объект; • применение специалистом, разрабатывающим техническое предложение, заготовок или шаблонов основных видов документов, передаваемых заказчику в процессе выполнения процедуры формирования технического предложения; • привлечение для обработки запросов статистических закономерностей, в обязательном порядке проявляющихся в любом проекте по реализации кабельной проводки. В данной ситуации выполнение основной массы рутинных операций может быть переложено на средства вычислительной техники, расчеты ведутся в автоматическом режиме. Это существенно ускоряет работу, минимизирует количество ошибок, вызываемых человеческим фактором, и позволяет провести быстрый первичный анализ нескольких возможных вариантов построения кабельной системы непосредственно в присутствии представителя заказчика. Точность расчета на этапе формирования технических предложений (эскизного проектирования) существенно зависит от точности задания исходных данных и глубины их детализации. Сбор исходной информации об объекте в полном объеме является достаточно трудоемкой процедурой. На этапе эскизного проектирования и формирования коммерческого предложения столь высокая степень детализации исходных данных в подавляющем большинстве случаев является излишней, поэтому пользуются краткой формой опросника, приведенного ниже: • общее количество рабочих мест, их распределение по кабинетам, залам и прочим рабочим помещениям; • состав типовой ИР рабочего места; • габаритные размеры здания; • количество этажей и высота потолка; • места расположения технических помещений; • наличие фальшполов и фальшпотолков; • наличие и расположение стояков. Опыт показывает, что даже приблизительные ответы на содержащиеся в нем вопросы, не вызывающие каких-либо сложностей в подавляющем большинстве случаев у ответственных представителей заказчика, дают достаточно высокую адекватность и точность формирования технического предложения. 6.1.2. Формат представления и шаблоны документов Заказчику при его обращении в компанию, работающую на рынке реализации проектов СКС, в составе технического (иначе эскизного, бюджетного или коммерческого) предложения передается более или менее полный комплект документов, содержащий в себе основные сведения по структуре предлагаемой для реализации кабельной системы. Комплект этих документов в минимальной форме должен включать в себя общее описание структуры кабельной системы и ее функциональных возможностей, информацию о сроках и этапах процесса монтажа, а также спецификацию поставляемого оборудования и перечень выполняемых работ. Техническое предложение в общем случае включает в себя текстовую и табличную части, а также приложения. В тестовую часть технического предложения (пояснительную записку) включаются: • описание структуры СКС и технические характеристики кабельной системы с глубиной проработки этих вопросов на уровне эскизного проекта; • сведения об уровне гарантий и сервисной поддержки кабельной системы; • информация о времени реализации проекта; • различные дополнительные сведения, которые могут оказаться полезными заказчику в процессе принятия решения о выборе исполнителя (например, условия и варианты финансирования проекта, план-график поставки оборудования и выполнения работ и т.д.). Табличная часть технического предложения обычно представляет собой предварительную спецификацию оборудования и материалов вместе с перечнем выполняемых работ. В приложения иногда включаются подборки копий документов, показывающих уровень профессиональной квалификации компании-разработчика и наличие у нее опыта, достаточного для реализации предлагаемого технического решения. Примерный перечень этих документов включает в себя: • общие сведения о компании, разработавшей технические предложения (так называемый профайл); • список проектов, реализованных разработчиком; • отзывы заказчиков о ранее выполненных проектах; • копии фирменных сертификатов сотрудников компании и лицензии на различные виды деятельности, которыми обладает исполнитель как юридическое лицо. Крайне желательно, чтобы упомянутые документы имели формат, единый на уровне организации-разработчика и утвержденный, например, стандартом предприятия. 6.2. Принципы ускорения и средства автоматизации процесса подготовки технических предложений Несмотря на индивидуальный характер процесса построения структурированной кабельной проводки, практически в любом проекте можно выделить ряд общих этапов, работа в расчетной и оформительской части которых выполняется по практически одинаковым правилам и принципам. С учетом данного обстоятельства на практике находят широкое применение средства ускорения формирования типовых документов, основанных на частичной или полной автоматизации расчетных процедур и прочих рутинных операций. Основной целью таких программных продуктов или даже их комплексов является подготовка предварительной (эскизной) спецификации поставляемого оборудования и выполняемых работ. Наличие этого документа позволяет конкретизировать как состав поставляемого оборудования и объем необходимого финансирования, так и время выполнения проекта. 6.3. Работы по монтажу СКС и оценка продолжительности реализации кабельной системы 6.3.1. Организация работ До начала монтажа оборудования СКС в соответствии с главой 2 норм ОСТН-600-93 исполнитель принимает от заказчика отдельные помещения в составе, обеспечивающем монтаж комплекса оборудования, а также хранение оборудования и материалов. Принимаемые помещения должны быть изолированы от других помещений здания. В принимаемых помещениях должны быть закончены все строительные и отделочные работы. Они должны быть оборудованы электроснабжением, освещением, вентиляцией и другими необходимыми системами инженерного обеспечения здания. В помещениях должны быть оставлены необходимые проемы, а также смонтированы и введены в действие предусмотренные проектом устройства для транспортировки оборудования (лифты, подъемники и т.д.). Освещенность, температура и относительная влажность воздуха в помещениях, принимаемых под монтаж, должна удовлетворять нормам. Помещения под монтаж принимаются комиссией, назначаемой заказчиком. В состав комиссии включаются представители заказчика и монтажной организации. Приемка оформляется двухсторонним актом. В процессе приемки помещений под монтаж проверяется соответствие проекту размеров кабельных каналов, скрытых трубопроводов и ниш, закладных элементов, проемов и других аналогичных конструкций. При обнаружении в процессе приемки существенных отклонений фактического исполнения помещений и отдельных конструкций здания от проекта, исключающих выполнение монтажных работ, помещение под монтаж не принимается. В этом случае заказчик должен получить разрешение проектной организации о возможности использования помещений, откорректировать при необходимости рабочие чертежи и выполнить необходимые строительные работы. 6.3.2. Основные виды работ по монтажу В процессе монтажа электрической подсистемы СКС производят следующие основные виды работ: • прокладка горизонтальных и магистральных кабелей; • монтаж ИР и установка в них розеточных модулей с подключением к ним горизонтальных кабелей; • монтаж коммутационных панелей различных видов в технических помещениях разного уровня и подключение к ним горизонтальных и магистральных кабелей; • тестирование смонтированных линий и трактов. К основным видам работ, выполняемым в процессе монтажа оптической подсистемы СКС, относятся: • прокладка кабелей по кабельным трассам различных видов; • монтаж оконечных и промежуточных муфт различного назначения; • измерения параметров кабелей до прокладки, а также линий и трактов различных видов после завершения работ по их монтажу. Дополнительно в процессе проведения монтажных работ по созданию СКС осуществляются: • монтаж декоративных коробов в рабочих помещениях для размещения пользователей и кабельных каналов различных видов в коридорах; • установка и сборка монтажных конструктивов в технических помещениях различного назначения; • финишная маркировка различных изделий и документирование СКС (коррекция рабочей документации или составление исполнительской документации). Для оценки общей продолжительности работ по реализации крупных проектов (начиная от нескольких десятков рабочих мест и более при условии наличия магистральной подсистемы) аналогично расчетам общего количества отдельных компонентов можно привлекать статистические закономерности. Согласно накопленной статистике среднюю эмпирическую интегральную производительность труда одного достаточно опытного и надлежащим образом обученного монтажника можно оценить значением 1-1,5 порта СКС за 8-часовой рабочий день. 6.3.3. Работы по приемке СКС Процедура организации работ в процессе приемки в эксплуатацию законченных строительством кабельных систем определяется СНиП 3.01.04-87. Согласно этим нормам законченные строительством объекты в соответствии с утвержденным проектом предъявляются приемочным комиссиям. При этом в соответствии с московскими городскими строительными нормами МГСН 8.01-00 приемка объекта осуществляется в соответствии с условиями договора (контракта). Комиссия должна проверить соответствие смонтированного оборудования проекту, соответствие выполненных работ нормам и правилам, готовность кабельной системы к эксплуатации. 6.4. Принципы и правила оформления проектной документации 6.4.1, Общие положения В соответствии с положениями ГОСТ 21.101-97 проектную документацию комплектуют в тома с разбивкой, как правило, по отдельным разделам. Каждый том получает свой уникальный идентификационный номер, который выполняется арабскими цифрами, например том 1, том 2 и т.д. При большом объеме предоставляемого материала или по иным соображениям тома делят на части. В этом случае тома нумеруют по типу: том 1.1, том 1.2 и т.д. Текстовые и графические материалы, включаемые в том, комплектуют в следующем порядке: • обложка; • титульный лист; • содержание; • состав проекта; • пояснительная записка; • основные чертежи. 6.4.2. Особенности оформления текстовой части проектной документации Под текстовой проектной документацией понимаются документы, содержащие в основном только текст. В качестве примера таких документов можно указать ТУ, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.д. Их оформление ведется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Согласно этому межгосударственному стандарту стран СНГ текстовые документы выполняются на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Текстовая часть проектной документации может выпускаться в виде подлинников и копий. Подлинники текстовых документов выполняются одним из следующих способов: • машинописным; • рукописным; • с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ; • на магнитных носителях. Для изготовления копий текстовых документов может быть использована одна из следующих технологий: • типографский способ; • ксерокопирование; • микрофильмирование; • копирование на магнитные носители. Документация, предназначенная для микрофильмирования, должна соответствовать требованиям системы стандартов «Репрография». 6.4.3. Особенности оформления спецификации В качестве основного нормативного документа, регламентирующего правила оформления спецификации, могут быть использованы как упомянутый в предыдущем разделе ГОСТ 2.105-95, так и ГОСТ 21.110-95. Последний стандарт входит в систему проектной документации для строительства. Согласно этому межгосударственному стандарту стран СНГ под спецификацией применительно к рассматриваемой области понимается текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов, необходимых для реализации СКС. В спецификацию в обязательном порядке включаются все оборудование, изделия и материалы, предусмотренные рабочей документацией. В спецификацию не включаются отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация на основе действующих технологических и производственных норм. Данный документ рекомендуется составлять по разделам, наименование каждого раздела выносится в отдельную строку в виде заголовка и подчеркивается. 6.4.4. Рабочие чертежи Рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ, согласно ГОСТ 21.101-97, пункт 4.21 объединяются в так называемые основные комплекты по маркам. Любой основной комплект рабочих чертежей из соображений удобства использования может быть разделен на несколько основных комплектов той же марки с добавлением к ней порядкового номера. Схема разбиения на комплекты обычно осуществляется в соответствии с процессом организации строительных и монтажных работ.